为了进一步提高会计凭证档案的保管质量和查询使用效率，方便师生办理财务报销事项，计划财务处决定即日起调整报销业务相关凭证单据规格，现就具体事宜通知如下：
一、本次进行规格调整的报销凭证单据，包括现正在使用中的《原始凭证粘贴单》、《费用报销单》、《差旅费报销单》三种。调整后，凭证单据的种类和名称基本不变，依然是这三种凭证单据，主要针对单据页面规格和部分内容进行调整。
二、页面规格调整的主要变动，是将这三种凭证单据的页面尺寸由原来的规格（即：每页长度为A4纸长度，宽度约为A4纸宽度的3/4左右）调整为与A4纸尺寸。
三、通过这一调整，可以有效避免因对纸张进行剪裁造成的浪费，同时，可以用于凭证粘贴和审批签字等用途的页面空间增加，在进行会计档案编辑归档时可减少折叠、裁剪等操作环节，有利于会计凭证档案的保护和后期调阅使用。
四、本次报销凭证单据规格调整自2017年1月1日起执行。调整后，原来的报销凭证单据不再继续使用，计划财务处不再集中印制和发放此类凭证单据，办理报销业务的师生可自行到计划财务处网站的“下载中心”栏下载并用A4纸打印所需凭证单据，用于办理报销业务即可。
以上事宜，特此通知，调整期间给大家带来的不便敬请谅解。
计划财务处
2017年1月9日